EL PLANETA ES LA ESCUELA
Aprendiendo con el celular y la Red Local

4. Gestión de archivos en el celular

Es importante organizar y gestionar la información que tienes en el ceular. El primer ejercicio para conseguirlo es asignar nombres adecuados a cada uno de los archivos, estos nombres puedes darlos de acuerdo al tema, la asignatura o el proyecto del que hagan parte. Una vez sabes qué archivos tienes en el celular, puedes organizarlos en carpetas contenedoras, de acuerdo al tema o actividad de la que hagan parte los archivos. Esta organización, te permitirá acceder más facilmente a ellos cuando lo requieras.

En ocasiones, la información que tenemos en el celular se va incrementando y es mucho más difícil acceder a ella. Además en muchas asignaturas empezamos a complejizar los documentos y desarrollos, haciendo que tengamos archivos muy pesados y de difícil manejo. Ante este contexto, otra práctica que puede ayudar cuando necesitamos enviar información muy pesada o compuesta por muchos archivos es la compresión y descompresión. Adicionalmente, se recomienda en todos los casos, hacer copias o respaldos de la información, dado que ninguna persona esta exenta de accidentes, pérdidas de celulares o daño de dispositivos.

4.1. Asignar nombres a los archivos o renombrar archivos

Cuando se crea un archivo en el celular se tienen normalmente 2 opciones:

- El dispositivo o el programa asignan un nombre, generalmente son nombres codificados en números y letras, dificiles de recordar

- Se solicita asignar un nombre al archivo

En el primer caso debe tenerse presente donde queda el archivo para asignar después un nombre descriptivo, en el segundo es conveniente tener en cuenta lo siguiente,

Darle un nombre adecuado a los archivos puede facilitar y ayudar a organizar y categorizar los mismos. En algunas ocasiones, nos piden enviar archivos, trabajos o actividades que hemos realizado y que en ocasiones terminan imposible de encontrar.

Por ejemplo cuando tomas una foto o escribes un texto y lo vas a guardar el nombre debe tener términos descriptivos del contenido del archivo y también (si lo es) que este es un archivo creado por ti.

Estos serían unos ejemplos de nombres de archivos que cumplen estos requisitos.

T_español_C_Martinez
Ingles2_juangomez
Presentacion biologia NTorres
Proyecto_final_NTorresP

Dos tips para la asignación de nombres:

Te recomendamos usar guiones para separar palabras en lugar de espacios. Esto hará que cuando envíes o recibas información, los espacios en blanco sean reemplazados por otro tipo de caracteres como son %$&
Pasa algo parecido con las tildes, por lo que te recomendamos no usarlas en los nombres de archivos.

ACTIVIDAD 1

En la lección anterior grabaste varios archivos a tu celular, descarga este aplicativo File Manager y cambiale el nombre al archivo de video que hiciste en la lección anterior, colóquele tu nombre y fecha.

4.2. Comprimir - descomprimir archivos

Muchas veces se reciben archivos en formato comprimido, por ejemplo .zip o .rar, que es necesario descomprimir, o se tienen archivos demasiado grandes que deben ser comprimidos para poder ser enviados. Esto se puede hacer con un aplicativo.

ACTIVIDAD 2

Descarga el aplicativo WinZip e instálalo en tu celular. Toma el archivo de video que grabaste en la lección anterior y guárdalo con un nuevo nombre. Enseguida toma este archivo con el nuevo nombre y comprímelo.

ACTIVIDAD 3

Con el aplicativo WinZip ya instalado en tu celular, toma este archivo y descomprímelo.

4.3. Organizar archivos

Este aplicativo te permitirá organizar tus archivos, gestionar carpetas y dar el órden a los archivos en el celular.

Te recomendamos usar categorías para organizar tus archivos, también usar números para versiones o fechas, esto te permitirá rastrear más fácilmente los archivos de acuerdo a sus versiones.

ACTIVIDAD 3
Descarga el aplicativo File Manager crea en tu celular una carpeta para cada una de las siguientes categorías y coloca allí los archivos que tienes de cada una: AUDIO, VIDEO, TEXTOS.

4.4 Subir un archivo al servidor

La opción “SUBIR” permite al usuario cargar en la Red Local archivos en cualquier formato, los archivos cargados serán de acceso para todos los participantes, de esta forma podemos participar en las actividades cargando los archivos que creemos y revisando los archivos cargados por otros participantes. Los archivos se suben a la carpeta COMPARTIDOS donde se guardan clasificados por lecciones y por número de la actividad.

Para subir un archivo al servidor debes hacer click sobre la opción SUBIR, en la ventana que se despliega selecciona el número de la lección y de la actividad dentro de la lección, hecho esto hacer click sobre la opción EXAMINAR, localiza el archivo que deseas subir en el dispositivo en que estes trabajando y haz click sobre la opcion “subir”. El archivo se carga en el servidor en esa carpeta.

ACTIVIDAD 4

Sube al servidor el archivo de audio en tu celular en la carpeta AUDIO, antes de subirlo chequea que el nombre que tiene el archivo permite identificarlo como una archivo tuyo. Si tienes dudas cambia el nombre por uno que cumpla este requisito, podría ser L4-A4tunombre. Recuerda que en la ACTIVIDAD 1 viste como cambiar el nombre de un archivo.

4.5 Como crear respaldo a los archivos, un BACKUP

Las causas de pérdida de archivos on muy variadas, no se da solamente por que terceros accedan a ellos, sino que por error también podemos ser nosotros los que eliminemos los archivos, o que olvidemos nuestro celular en algún lugar o que se dañe el equipo. Si esto sucede perdemos la información que teníamos allí (números de contactos, imágenes, archivos, trabajos del colegio, música, entre muchos más archivos).

Frente a las situaciones descritas previamente, una forma de salvaguardar información de tus dispositivos, es la relización de copias de seguridad o 'backups'. La práctica consiste en copiar la información de tus dispositivos, periodicamente, en una unidad de destino (DVD's, disco duro externo, USB o la nube).
Para el caso de celulares, recomendamos hacer una copia en un computador o USB (si se hace en los dos dispositivos está bien también), y en caso de contar con conectividad, hacer una segunda copia en la nube.

4.6 Como preparar u organizar una tarea

Cuando se requiere preparar una tarea para enviar al docente es muy probable se requieran entregar varias imágenes como parte de la tarea,este aplicativo permitirá usar la cámara como scanner. Podrás exportar las imágenes que scanees de una forma consecutiva a formato .pdf, te permitirá entregar las tareas en una forma más organizada.

ACTIVIDAD 5

Descarga el aplicativo CamScanner toma 3 páginas consecutivas de tu cuaderno y súbe el archivo al servidor. Recuerda utilizar un nombre que identifique claramente el archivo.

4.7 Como mover archivos entre celulares

Algunas veces es necesario mover archivos entre celulares, por ejemplo compartir un aplicativo, una APK con algún compañero. Esto se puede hacer utilizando Bluetooth, este aplicativo viene cargado en el celular, lo encuentras dentro de las opciones "Dispositivos conectados" en configuración.

Podrías también ensayar la opción que trae el aplicativo de intercomunicaciones SERVAL MESH, encuentras indicaciones sobre como utilizarlo aquí.

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